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服飾企業(yè)信息化整體程度不高,在競爭日益激烈的市場中面臨著較大的挑戰(zhàn)。對于時尚企業(yè)來說,市場競爭迫使企業(yè)去構建自身的競爭優(yōu)勢和核心競爭力,而信息化是眾多企業(yè)不能逃避的利器之一。既然是利器,那就存在一個有效利用的問題。而對于這個行業(yè)的佼佼者來說,似乎有很陌生。服飾企業(yè)都會遇到兩個典型的問題:預測與庫存。目前國內通行的做法是以訂貨會的形式,產生訂單,結合銷售分析和預測,產生計劃。而預測的天然不準因素頗多,導致計劃只會擴大生產,于是產生大量的庫存,積壓寶貴的資金。此外,零售渠道的管控也是時尚服飾企業(yè)的一大難題,除了物流、資金流的管理,時尚企業(yè)還要面臨著智能應用提升店務的問題。 很多企業(yè)對信息化應用尚處于啟蒙階段,對信息化的理解簡直就是門外漢,有些企業(yè)老板甚至排斥信息化的作用,對完成內部的信息化改造不屑一顧,誠然企業(yè)利用信息化手段來完成企業(yè)的內部管理、流程再造并不能完全解決企業(yè)內部的所有問題,但隨著企業(yè)自身的發(fā)展,行業(yè)內激烈的市場競爭單純依靠傳統(tǒng)的方式已經不具備太大優(yōu)勢,國外企業(yè)對行業(yè)的沖擊日益明顯,本土企業(yè)要走出國門,信息化將是服裝行業(yè)發(fā)展的必由之路。 企業(yè)的信息化步驟應該是循序漸進的、逐步的,但在設立之初應具備一定的前瞻性,信息化框架在企業(yè)的內部應該具有可擴充性,很多生產加工型企業(yè)的設計部門里已經應用了服裝CAD系統(tǒng),使企業(yè)在設計、打版、排料等方面提高了效率,但明顯看出,設計部門對CAD軟件的理解程度、操作水平、熟練程度都存在很大差別,很多企業(yè)即使上了CAD軟件,也沒有得到最大化的應用,很多成品或者精品的服裝還是用傳統(tǒng)的手繪方式,有些企業(yè)甚至將CAD束之高閣,形同虛設,CAD軟件并沒有得到充分的利用,顯然這樣的軟件應用令人尷尬,諸多因素限制了信息化的廣泛應用。 “一把手“效應 令生產型企業(yè)頭疼的是生產流程的可控性,企業(yè)在生產過程中很難知道哪一件具體服裝產品現在走到了哪一個環(huán)節(jié),在本環(huán)節(jié)中產品的質量、制作流程是否得到有效的控制,或者對于成批產品生產車間是否能夠與銷售、庫存各相關部門進行有效的信息溝通,以使交貨期得到保證。生產控制管理軟件當然能夠做到這一點,但遺憾的是,由于服裝企業(yè)對于軟件應用的不了解、對傳統(tǒng)的操作方式仍情有獨鐘,流程控制的信息化應用在很多企業(yè)并沒有被采納,很多企業(yè)上了生產系統(tǒng)也沒有建立相應的內部管理OA系統(tǒng),當然這里有歷史原因,客觀地講,服裝企業(yè)的創(chuàng)始人、老板的學歷都不是很高,自然對IT信息技術很難把握。 對于企業(yè)內部信息化管理,很多企業(yè)都是根據自己的感覺,因為幾乎所有的服裝企業(yè)都是從作坊式或者攤位開始干起來的,當企業(yè)逐漸發(fā)展變大時,還是按照“老板一句話”的家長式管理,同時有些老板對員工很苛刻,所以服裝行業(yè)的人員流動并不比IT等其他行業(yè)流動小。隨著外國巨型服裝企業(yè)的進入,現在的服裝市場競爭已經很明顯,吉林省喜妞服飾的于娜向記者感嘆到:“以前是代理商主動找我們催貨,現在,找個忠實的代理商都難!”企業(yè)大了,人多了,對于員工的管理,不同身份的角色管理,來料管理,采購之間的貓膩,有些老板為這些事情大傷腦筋。老板不可能面面俱到,有些被老板信任的中層領導憑借這種信任,在企業(yè)里大撈幾年,然后就另某高就,或者干脆自己干,利用以前的渠道和關系跟老板搶,這種例子現在還在如火如荼的上演,有些干脆沒辦法用自己的親戚當心腹,但最后弄的一個家族企業(yè),企業(yè)還是做不大,所以,從現在這樣一個形式看來,服裝企業(yè)面臨的現狀并不容樂觀,太需要一個完整有效的管理流程與制度去約束和規(guī)范它,做企業(yè)不是過家家,需要用理智的頭腦和正確的發(fā)展觀點去實實在在的做,其實很多企業(yè)已經完成了一部分的原始積累,老板已經很有錢了,但最后就陷在企業(yè)內部繁瑣的事物之中,稍有不慎滿盤皆輸。尤其是在這一階段,是服裝企業(yè)發(fā)展的一個關鍵點,一個轉折點,發(fā)展得好了企業(yè)就可以大起來,不好則有可能“死掉”。信息化“一切皆有可能”。 穩(wěn)步前進抓要點 于娜向記者介紹:“我們在信息化的領域算是剛剛入門,與企業(yè)信息化投入不斷增加相比,其效果與預期卻相去甚遠,我們已經和廠商專家在溝通,主要問題存在于產業(yè)流程模式落后,很多企業(yè)也會出現這種情況,信息系統(tǒng)只是記錄一些數據,方便查詢和匯總、輸出,并未從根本上改善企業(yè)管理流程,更沒有從紡紗、織布、印染、后整理、制衣、配送到最終零售,實現自身管理模式、組織機構模式、產業(yè)流程模式的改變;第二就是信息分散,不同系統(tǒng)服務于不同部門,系統(tǒng)之間相互割裂,數據沒有充分共享,很多紡織服裝企業(yè)銷售、采購、入庫、出庫、庫存數據都有了,但沒有讓它們發(fā)揮作用,也致使信息系統(tǒng)無法發(fā)揮應有作用,成為管理工作的技術花瓶;第三,重硬件輕軟件。紡織服裝企業(yè)觀念比較傳統(tǒng),重概念輕實效、重建設輕維護、重技術輕管理等觀念普遍存在,影響了信息技術成效。其實,應全面考慮要達到什么目標、提升哪方面能力、然后才決定投資,產生這些問題的原因很多,如領導不重視、人員素質低、需求不明確、設計不合理等,但最根本就是因為沒有認識到效益問題是信息化根本問題。當然,也與中小企業(yè)普遍資金不雄厚,管理不完善有關。” 那么從于總的話中我們不難得到,中小企業(yè)的服裝企業(yè)信息化基礎薄弱,管理不規(guī)范,人員缺乏,面對種種問題,中小服裝企業(yè)如何進行信息化建設?其實,讓信息化為企業(yè)發(fā)展插上飛翔的翅膀,需要了解企業(yè)成長的方向,讓信息化滲透到企業(yè)生產經營的每一個環(huán)節(jié),明白信息化,熟悉信息化,駕馭信息化。首先,實施信息化要放眼未來,好鋼用在刀刃上,選擇最需要的信息化項目,不搞花架子;審時度勢,抓住上項目的有利時機,以局部為突破口,分步投資;其次,讓各部門核心成員都參與進來。企業(yè)信息化不只是信息部門的事,不能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,應該讓各部門核心成員都參與討論,各部門需求以及部門之間協作得以體現;最后,著眼管理方式的創(chuàng)新,很多企業(yè)還處在傳統(tǒng)的手工管理模式中,企業(yè)購買信息軟件時,必須確定管理信息系統(tǒng)建設目標,這涉及到系統(tǒng)建設階段的劃分和進度要求,并對企業(yè)可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。 信息化絕非“良藥” 信息化不是治病良藥,它雖不能完全解決企業(yè)的所有問題,但他可以將一種新鮮的,先進的管理思想通過軟件這一載體帶給企業(yè),讓企業(yè)在使用和實施軟件系統(tǒng)的過程中,來體會和理解,運用這一思想,從而有意識地將企業(yè)貫穿到一個科學的、合理的管理思想體系中,這一思想就是一個比較完善的管理制度,有了這個制度,企業(yè)主管對很多憑感覺難以揣摩和把握的東西,通過軟件可以合理地管理和支配,同時有可視化的界面操作,有些憑感覺的東西可以做到量化,這樣一來,企業(yè)內部的各項指標就健全起來,制度也就逐漸完善了。 遺憾的是,很多公司已經運用了很多管理軟件,僅僅安裝一下就可以了,很可能這個軟件來來回回就一個人操作,或者只在本部門操作,軟件本身并沒有起到應有的效果。在一個企業(yè)中其實最重要的是信息之間的溝通,銷售最想知道的是什么,采購最想知道的是什么,車間主任最想知道的是什么,都應該在同一系統(tǒng),按照不同身份看得到,老板最想知道的當然是這一天走了多少件,這一周,一月的利潤有多少,或者一個年度的銷售走勢,都應該在軟件系統(tǒng)中得到體現,這樣信息之間只有了溝通流動和共享才能有協同工作的效果,大家才能并肩戰(zhàn)斗,打個勝仗。然而現在大多數企業(yè)所購買的軟件都是為一個部門或者為一個局部而用的,“信息的孤立”使企業(yè)很多時候都重復著浪費,而很多信息本不應該“散播”卻被傳得“紛紛揚揚”,企業(yè)對客戶的信息,供應商的信息把握得不牢。信息之間應該得到一定程度的共享,這就是我們這幾年來一直提出的“關聯應用”,企業(yè)才有良好的凝聚力,團隊的力量才能發(fā)揮出來。什么事情都靠老板,那顯然是不現實的。由此可見,“健康”的企業(yè)在實施信息化的時候會更加“上路”。 找準方向再實施 于總表示:經過三年的實踐,我也總結出了一些實施信息化的經驗,首先方向必須抓準,信息化的解決方案中平臺管理必須分的細, 第一,發(fā)展管控一體化的業(yè)務管理平臺。實際上業(yè)務管理平臺解決的是企業(yè)資源整合的問題,也就是傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)建設當中要抓住幾個關鍵詞:訂單、時序、節(jié)奏、集成。常常我們說的“產供銷一體化”大都還是在這一層面;第二,發(fā)展靈動反映的前端系統(tǒng)平臺。實際上前端系統(tǒng)解決的是銷售和客戶管理的問題,這類系統(tǒng)有很多,如分銷管理系統(tǒng)、門店管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等等。在這個系統(tǒng)建設中也有幾個關鍵詞: 上情下達、下情上達、銷售、POS、客戶;第三,發(fā)展智能決策的分析平臺。實際上分析平臺解決的是業(yè)務決策支持的問題,這類系統(tǒng)包括:數據倉庫、商務智能、智能補貨及下單系統(tǒng)等。在這個系統(tǒng)建設中的關鍵詞是:智能、決策、增值;第四,發(fā)展協同管理的協作系統(tǒng)平臺。實際上協作平臺解決的是管理協同的問題,這類系統(tǒng)包括OA、協同、KM、EAI等。在這個系統(tǒng)建設中的關鍵詞是:協作、集成、分享。當然,時尚信息系統(tǒng)還有很多,如高科技的商務應用(RFID、智能終端、移動商務),這些系統(tǒng)作為信息化解決方案的亮點,在某些特定的終端發(fā)揮重要作用。 ■解決方案推薦 方案名稱:ERP e4服裝行業(yè)管理系統(tǒng) 適用范圍:中小型服裝企業(yè) 硬件配置:主流配置即可 推薦理由:ERP e4融合了“內銷制造業(yè)、外銷制造業(yè)、來料加工制造業(yè)、流通業(yè)”等行業(yè)規(guī)范,實現了物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,企業(yè)各部門實現信息資源共享,讓各業(yè)務部門不再是涉及企業(yè)人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作。主要系統(tǒng)包括:系統(tǒng)管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、生產管理、能力需求管理、生產控制、總賬管理、應收管理、應付管理、票據管理、固定資產管理、成本管理、設備管理、工資管理、質量管理、客戶管理、客戶服務、樣品管理等子系統(tǒng)。企業(yè)高層管理者從報價、接單、物料采購、生產、出貨等全方位地經營管理全過程,時刻把握經營要點,大大降低企業(yè)經營風險。 |
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