第一章 總則
第一條 基本宗旨 從滿足服務(wù)對(duì)象的需求出發(fā),全面提升本市商業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,塑造文明禮貌的職業(yè)形象,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,提高規(guī)范服務(wù)的職業(yè)技能,根據(jù)國家和本市的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條 主要內(nèi)容 本規(guī)范內(nèi)容涉及本市商業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)從業(yè)人員在崗服務(wù)全過程應(yīng)遵守的行為禮儀基本要求,主要包括接待禮儀、服務(wù)禮儀、服務(wù)行為、服務(wù)用語等。
第三條 適用范圍 。ㄒ唬┍疽(guī)范適用于上海市行政區(qū)域內(nèi)直接面向終端顧客的,包括零售、批發(fā)、餐飲、服務(wù)等商業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)的從業(yè)人員。 。ǘ┍疽(guī)范適用于國有、股份制、中外合資、外商獨(dú)資和民營個(gè)體等各種經(jīng)濟(jì)成份的商業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)從業(yè)人員。
第四條 基本原則 以人為本,尊重顧客,平等待客,寬容待客,誠實(shí)守信,熱情周到。
第五條 企業(yè)職責(zé) 。ㄒ唬┥虡I(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)要注重軟實(shí)力的建設(shè)和提升,加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員行為禮儀的教育培訓(xùn),并與員工職業(yè)發(fā)展相結(jié)合,開展必要的檢查、考核和獎(jiǎng)懲,引導(dǎo)從業(yè)人員自覺踐行行為禮儀規(guī)范。 。ǘ┥虡I(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)要持續(xù)改進(jìn)和精細(xì)現(xiàn)場管理。推行首問負(fù)責(zé)制,對(duì)服務(wù)對(duì)象的要求不推諉、不扯皮,協(xié)調(diào)好與顧客關(guān)系,提供語言無障礙服務(wù)。大型商業(yè)服務(wù)業(yè)經(jīng)營場所應(yīng)在總服務(wù)臺(tái)配備能應(yīng)用外語與手語服務(wù)的從業(yè)人員。
第二章 接待禮儀
第六條 基本要求 精神飽滿,服飾整潔,儀表端莊,儀容得體。
第七條 容貌發(fā)型 (一)從業(yè)人員應(yīng)保持面容潔凈。女從業(yè)人員外貌修飾應(yīng)遵循莊重、簡潔、適度的原則。 。ǘ⿵臉I(yè)人員發(fā)型、發(fā)式要與服務(wù)對(duì)象、崗位特點(diǎn)、工作環(huán)境等因素相適宜。
第八條 衣著穿戴 。ㄒ唬┐笾行推髽I(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)、崗位(部門)特點(diǎn)統(tǒng)一著裝,從業(yè)人員著裝應(yīng)規(guī)范、整潔。無統(tǒng)一著裝條件的企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)穿著得體。 。ǘ⿵臉I(yè)人員上崗應(yīng)統(tǒng)一佩戴標(biāo)注單位名稱、從業(yè)人員姓名、所在部門及工號(hào)、技能或服務(wù)等級(jí)的胸卡(證),對(duì)具備外語、手語者在胸卡(證)上要明顯標(biāo)注。 。ㄈ⿵臉I(yè)人員佩戴飾物應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)、崗位的規(guī)范要求。符合身份、適度為宜。從事食品銷售、食品加工和藥品銷售等崗位的從業(yè)人員,要佩戴合格的專用工作衣、帽、口罩和手套,不佩戴與崗位規(guī)范要求不適的飾物。
第三章 服務(wù)禮儀
第九條 基本要求 尊重顧客、真誠守信、周到服務(wù)、文明熱情。
第十條 迎送接待 (一)顧客進(jìn)入服務(wù)區(qū)域時(shí),從業(yè)人員應(yīng)主動(dòng)招呼,微笑相迎;熱情接待,適時(shí)適度。 。ǘ┓⻊(wù)過程中,從業(yè)人員自覺做到“語言、舉止得當(dāng),站立、坐姿端正,行走時(shí)應(yīng)禮讓顧客”,體現(xiàn)“兩個(gè)一樣”,即成交與否一個(gè)樣,數(shù)額大小一個(gè)樣;嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律。營業(yè)時(shí)間結(jié)束,對(duì)尚在購物或結(jié)算的顧客,繼續(xù)熱情接待,不以任何形式逐客。 。ㄈ┮蛉硕说刈龊酶黝愵櫩偷挠徒哟ぷ鳎w現(xiàn)“三個(gè)注重”:即對(duì)不同年齡段顧客按不同需求,注重貼切到位;對(duì)老幼弱病殘者按不同情況,注重便捷便利;對(duì)外賓、少數(shù)民族和宗教人士按不同文化習(xí)俗,注重禮節(jié)恰當(dāng)。
第十一條 導(dǎo)購接待 為顧客導(dǎo)購,從業(yè)人員應(yīng)面帶微笑,走在顧客的左或右前方,行走速度應(yīng)適合顧客的步速,配合相應(yīng)的手勢,熱忱導(dǎo)購,誠實(shí)推介,有問必答。尊重顧客意愿,不誘購,不勸購。
第十二條 問訊接待 從業(yè)人員要了解商場、服務(wù)場所的總體布局,熟悉各自商品或服務(wù)的價(jià)格和特性,及時(shí)熱情耐心地為顧客答疑解惑,做到有問必答、滿意答復(fù),不推諉敷衍、含糊其辭,或心不在焉。如遇一時(shí)難解答問題,應(yīng)做好記錄,按照規(guī)定與顧客約定聯(lián)系方式,做好后續(xù)答復(fù)處理工作;如從業(yè)人員在盤點(diǎn)、上架、結(jié)賬或交接班時(shí),遇顧客詢問,應(yīng)優(yōu)先接待答復(fù)。
第四章 服務(wù)行為
第十三條 基本要求 態(tài)度和藹,周到細(xì)致,準(zhǔn)備充分,動(dòng)作規(guī)范。
第十四條 餐飲服務(wù) 餐飲企業(yè)從業(yè)人員在關(guān)注菜點(diǎn)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量的同時(shí),要重視就餐前、就餐中和就餐后的服務(wù)質(zhì)量。 。ㄒ唬┚筒颓。顧客進(jìn)門,迎賓要主動(dòng)招呼,微笑相迎,熱情引領(lǐng)至就餐區(qū)(位);服務(wù)員在接受顧客點(diǎn)菜后,要清晰復(fù)述,盡量滿足顧客的特殊要求;待餐期間,服務(wù)員按行規(guī)鋪臺(tái)擺位,遞茶續(xù)水。 。ǘ┚筒椭。服務(wù)員規(guī)范上菜,動(dòng)作要“穩(wěn)、輕、快”,逐一報(bào)清菜名;遵循賓主有別、女士優(yōu)先的習(xí)慣,開展禮貌服務(wù);不催促結(jié)賬。 。ㄈ┯貌秃。服務(wù)員按顧客指令,及時(shí)規(guī)范完成結(jié)算、收銀等工作,提醒顧客帶走隨身物品,熱情送客,微笑道別。
第十五條 美容美發(fā)服務(wù) 從業(yè)人員行為必須文明衛(wèi)生誠信。為顧客進(jìn)行理發(fā)、修面和美容護(hù)膚等服務(wù)時(shí),對(duì)有明確衛(wèi)生要求規(guī)定的用具和物品,嚴(yán)格實(shí)行“一客一換一消毒”;不使用假冒偽劣用品,不誤(誘)導(dǎo)顧客。
第十六條 商品展示服務(wù) 。ㄒ唬┰谏唐氛故緯r(shí),從業(yè)人員應(yīng)使商品正對(duì)顧客,采用適當(dāng)方式展示商品的性能、特點(diǎn)、外觀等。遞拿商品時(shí),要安全接放,不扔不摔,貴重、易碎物品要主動(dòng)提示顧客。 (二)在商品推介時(shí),從業(yè)人員要態(tài)度和藹,據(jù)實(shí)介紹商品的價(jià)格、性能、產(chǎn)地、質(zhì)量保證和售后服務(wù)等要素,認(rèn)真接受顧客詢問,耐心解答各類問題,不生拉硬拽、強(qiáng)買強(qiáng)賣。
第十七條 銷售輔助服務(wù) (一)除可自選的超市外,顧客在瀏覽或挑選商品時(shí),從業(yè)人員要目視關(guān)注,眼神應(yīng)自然、溫和,禁止用輕蔑、懷疑的目光掃視;與顧客保持適當(dāng)距離,不干擾影響顧客的購買愿望和行為。 。ǘ┏貏e貴重商品、藥品和涉及食物衛(wèi)生的商品外,一般商品必須敞開陳列,讓顧客直接觸摸看樣;對(duì)可試穿、試聽、試看、試測的商品,從業(yè)人員要熱情提供、指導(dǎo)顧客驗(yàn)看商品的外觀和內(nèi)在質(zhì)量,耐心協(xié)助顧客調(diào)試商品,核對(duì)商品配(附)件。 (三)對(duì)需包裝、包扎的商品,從業(yè)人員應(yīng)在顧客購物付款后主動(dòng)提供相關(guān)的輔助服務(wù)。
第十八條 收款找零 。ㄒ唬┰谑湛钫伊銜r(shí)應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。從業(yè)人員要當(dāng)顧客面點(diǎn)清,唱收唱找,唱驗(yàn)唱付,雙手遞交,并如實(shí)開具發(fā)票、正確填寫內(nèi)容。超市收款找零,從業(yè)人員應(yīng)先遞交收銀條,后找余款;先找大額票面余款,后找零票。 。ǘ┱莆罩、信用卡等各類收銀方法。當(dāng)顧客輸入信用卡密碼時(shí),從業(yè)人員應(yīng)與顧客保持一定的距離,并主動(dòng)移開視線;當(dāng)票據(jù)與信用卡不符合規(guī)定,或收銀設(shè)備發(fā)生故障時(shí),從業(yè)人員應(yīng)主動(dòng)向顧客禮貌說明,取得諒解。
第十九條 退換和投訴 。ㄒ唬╊櫩屯素、換貨、投訴時(shí),從業(yè)人員應(yīng)以禮相待,認(rèn)真傾聽,詳細(xì)詢問,妥善處理。做到不推諉、不冷淡、不刁難。 。ǘ┘皶r(shí)做好退(換)貨、投訴的處理記錄。對(duì)需通過退換解決的問題,先滿足顧客合理要求,后追索生產(chǎn)企業(yè)責(zé)任;對(duì)需通過調(diào)查核實(shí)或檢測程序解決的問題,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成或明確答復(fù)顧客;對(duì)需通過有償服務(wù)解決的問題,應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),告知在前。無論有償服務(wù)還是無償服務(wù),都要有諾必踐、態(tài)度誠摯。
第二十條 安全提示和告知 。ㄒ唬⿵臉I(yè)人員要樹立“顧客安全第一”的理念,做好日常安全提示和告知工作。如遇地面濕滑或臨時(shí)檢修施工等情況,應(yīng)有明顯的警示告知顧客;經(jīng)手貴重商品、易碎商品及高額現(xiàn)金時(shí),從業(yè)人員應(yīng)明確提示顧客注意安全、妥善保管。 。ǘ⿵臉I(yè)人員應(yīng)注重提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力,掌握安全保衛(wèi)常識(shí)和處置方法。遇突發(fā)事件,應(yīng)保持冷靜,提醒顧客不要驚慌擁擠,有序組織和帶領(lǐng)顧客撤離危險(xiǎn)區(qū)域。
第五章 服務(wù)用語
第二十一條 基本要求 文明、禮貌、親切、準(zhǔn)確,做到“五聲”,即來有迎聲,問有答聲,走有送聲,不明白有解釋聲,不滿意有道歉聲。
第二十二條 規(guī)范使用普通話 從業(yè)人員在服務(wù)中應(yīng)講普通話,注重主動(dòng)性、尊重性、準(zhǔn)確性、適度性的和諧統(tǒng)一,“語氣誠懇,語調(diào)柔和,用語恰當(dāng),音量適中”。
第二十三條 準(zhǔn)確使用禮貌用語 從業(yè)人員應(yīng)熟練運(yùn)用日常禮貌服務(wù)用語,準(zhǔn)確使用稱呼詞、贊賞語、祝賀語、答謝語、征詢語、應(yīng)答語、道歉語等。
第二十四條 正確使用外語、手語 負(fù)責(zé)提供這方面服務(wù)的從業(yè)人員應(yīng)掌握并規(guī)范使用符合崗位要求的外語和手語。
第二十五條 嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語 不得使用譏諷、嘲笑、挖苦、催促、埋怨等語言。
第六章 附則
第二十六條 培訓(xùn)教育 商業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)采用多種形式,普及從業(yè)人員禮儀規(guī)范,交流、宣傳、推廣教育培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。
第二十七條 貫徹落實(shí) 商業(yè)服務(wù)業(yè)相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和相關(guān)部門要引導(dǎo)商業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)本規(guī)范,制定適宜相關(guān)行業(yè)特點(diǎn)的行業(yè)性實(shí)施意見,指導(dǎo)相關(guān)企業(yè)制定切合本單位實(shí)際的具體實(shí)施細(xì)則。
第二十八條 監(jiān)督保證 充分發(fā)揮社會(huì)公眾、新聞媒體和行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督保證作用。
附錄:商業(yè)服務(wù)業(yè)服務(wù)文明用語 商業(yè)服務(wù)業(yè)服務(wù)警示語 商業(yè)服務(wù)業(yè)服務(wù)禁忌語
上海市經(jīng)濟(jì)委員會(huì) 二○○八年八月 附錄:
一、服務(wù)文明用語 歡迎光臨 ;您好;請(qǐng)稍等;請(qǐng)問您需要什么幫助;對(duì)不起讓您久等了;請(qǐng)多提寶貴意見;請(qǐng)拿好您的物品;請(qǐng)您慢慢挑選(享用);歡迎您選用;能為您服務(wù)很高興;有什么需要幫忙嗎;謝謝,不客氣 ;對(duì)不起、請(qǐng)稍等片刻;請(qǐng)到收銀臺(tái)結(jié)帳;請(qǐng)問您有貴賓卡嗎?請(qǐng)問您帶會(huì)員卡了嗎?您此次消費(fèi)一共**元;請(qǐng)問是用現(xiàn)金還是信用卡支付;請(qǐng)輸入您的信用卡密碼;請(qǐng)?jiān)谶@里簽名;謝謝您使用信用卡;請(qǐng)收好您的信用卡;請(qǐng)收好您的找零;歡迎您下次再來;請(qǐng)走好;謝謝;再見。
二、警示用語 小心玻璃;小心地滑/小心滑倒;小心臺(tái)階;小心碰頭;禁止吸煙/請(qǐng)勿吸煙;暫停使用;暫停收銀;正在維修;顧客止步;請(qǐng)勿擠靠;請(qǐng)保管好您的物品;請(qǐng)保管好購物憑證;請(qǐng)照看好您的小孩;老人、幼兒乘電梯需要家人陪同;請(qǐng)勿帶寵物入內(nèi);票款請(qǐng)當(dāng)面點(diǎn)清;遇火警請(qǐng)勿用電梯;乘用電梯時(shí)請(qǐng)注意靠右側(cè)站立;貴重物品請(qǐng)妥善保管;請(qǐng)節(jié)約用水;報(bào)警 110 ;火警 119 ;緊急出口;安全出口。
三、服務(wù)禁語 顧客提前到來時(shí), 禁說:還沒上班,出去等著。
顧客詢問有關(guān)事項(xiàng)時(shí), 禁說:不知道;墻上貼著呢,自己不會(huì)看嗎?不是告訴你了嗎,怎么還不明白,有完沒完?
業(yè)務(wù)忙時(shí) , 禁說:急什么,慢慢來; 沒看到一直忙著嗎,那邊等著去。
電腦出故障時(shí), 禁說:機(jī)器壞了,不能辦理。
顧客有不同意見時(shí), 禁說:有意見找領(lǐng)導(dǎo)去;我的態(tài)度就是這樣,你能怎么著;那邊有意見征詢表,寫意見去;愛上哪告就上哪告去。
臨近下班時(shí), 禁說:下班了不辦了;怎么不早來。
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