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當一些CIO被問及與業(yè)務領(lǐng)導者是否有緊密的關(guān)系時,他們的回答往往是“是的”。但是當業(yè)務領(lǐng)導者們被問及與CIO的關(guān)系時,卻往往會聽到不同的聲音。這種有點一廂情愿的狀態(tài)現(xiàn)在有逐漸增加的趨勢。 經(jīng)濟衰退的逐漸緩解并不意味著CIO們可以開始放松休息了。因為不僅沒有人能夠準確地知道什么時候一切才會徹底“恢復正常”,而且很多人甚至連正常狀態(tài)是什么樣的都不知道。 Bill George是美國美敦力(Medtronic)公司的前主席兼首席執(zhí)行官、哈佛商學院教授。最近,他寫了一本名為《走出危機的7堂課》(7 Lessons for Leading in Crisis)。在他看來,CIO們必須要盡一切可能來推動業(yè)務的發(fā)展。這就意味著要向員工提供那些收集、分析客戶端上各種信息所需要的工具。 展示IT的“能力”是CIO工作的一個重要方面,而更為重要的是展示出它的“價值”。George從管理者的角度,向我們展示了他是如何看待CIO和IT的。以下是經(jīng)過編輯的對話。
Bill George 記者:你對IT領(lǐng)導者有什么樣的認知?他們在危機中帶來了什么? George:有一件事情是確定的,當我們走出危機的時候,市場中的公司都將有很大的不同。零售業(yè)就是其中之一,雖然毫無疑問,大家仍然會因為低價而選擇沃爾瑪,但是一些大企業(yè),像Niemen Marcus(美國精品百貨店)、Saks Fifth Avenue(美國精品百貨店)也都在力爭上游。 或許有一些保守的企業(yè)和人會“賴在地上不走”,并寄希望于“度過時下的艱難,重回2006年、2007年的美好時光!钡俏蚁胝f的是,這永遠都不會發(fā)生了。 那些充滿進取精神的公司正在努力向前發(fā)展。而今天,這種發(fā)展必須利用IT這種先進的工具——缺少了它,企業(yè)就無法前進。你必須要有客戶信息系統(tǒng),以及能夠讓員工、領(lǐng)導者與客戶溝通的工具。這些遠比擁有一個好網(wǎng)站重要得多——因為它會帶來企業(yè)與客戶間真正的互動,而且,今天我們還可以利用在線的工具來做這些。 我認為好的CIO應該向企業(yè)領(lǐng)導者展示IT的商業(yè)價值。例如,IT能如何幫助企業(yè)提高市場份額、穩(wěn)定收入?如何保持與客戶的順暢聯(lián)系以提高他們的滿意度?所有這些事情都是極其重要的——IT人員不能僅僅考慮技術(shù)層面的東西。 讓我們以蘋果公司為例。蘋果公司曾經(jīng)做了一件非常了不起的事情,它用信息將人們聯(lián)系在了一起。而這么簡單的一件事,實際上也是我們希望在公司內(nèi)部做的事情。我們?nèi)绾斡糜行У男畔砦蛻?實際上,所有這些事情,最后都將歸結(jié)為一件事——人,而且管理者也確實沒有時間了解所有技術(shù)細節(jié),他們最關(guān)心的是實現(xiàn)人與人互相聯(lián)系這類本質(zhì)問題。因此,CIO們最關(guān)心的應該是如何利用IT來幫助領(lǐng)導者與客戶建立聯(lián)系。 記者:CIO們與管理層溝通IT價值的時候,能力是否有所欠缺呢? George:很多IT人員都在談論他們?nèi)绾尉虸T價值與各方展開溝通,但是我更關(guān)注的是他們?nèi)绾握故綢T價值。我希望在我的筆記本電腦、iPhone當中看到這些價值明顯地展示在我的眼前。同時,我也希望我們的客戶數(shù)據(jù)是完美的。 航空公司是這個世界上最不善于以客戶為中心的公司。他們雖然擁有很好的IT系統(tǒng)。但是他們是否進行下一步了呢?他們有很好的訂票系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)是否真的與我,與每一個普通乘客聯(lián)系起來了呢? 相比之下,亞馬遜公司(以下簡稱亞馬遜)不僅擁有很好的客戶信息系統(tǒng),并對數(shù)據(jù)進行了很好的管理,而且他們還真正利用了這些數(shù)據(jù)來進行市場營銷。雖然我并沒有遇到過亞馬遜的人,但是我與他們有過生意往來,而之所以沒有見過亞馬遜的人,正是因為所有的事情都是在網(wǎng)上完成的。實際上,我的妻子曾經(jīng)想要一個Kindle(亞馬遜推出的電子閱讀器),她問我她應該給誰打電話,我告訴她,不需要打電話——在網(wǎng)上能夠完成所有的事情。所以,我舉這個例子的目的是想說明,像我一樣的很多企業(yè)管理者,希望得到的實際上是一些能夠提高效率的工具。 另外,我認為IT展現(xiàn)自己價值的另外一個比較重要的方面,是滿足全球化的需求。任何一個企業(yè)都希望能夠與全世界的客戶順暢地聯(lián)系起來。 舉例來說,IT如何能夠保證我無縫地與在澳大利亞、印度的客戶進行聯(lián)系?在美敦力公司,我們在明尼蘇達州有開發(fā)團隊,他們白天工作;在印度,我們也有一個團隊,他們的工作時間是在美國的晚上。因此,當美國團隊的成員晚上回家之后,印度的團隊可以將所有的東西上傳。第二天早上,明尼蘇達的團隊成員就可以看到完成的工作。這就是一種我想要的無縫的IT,它在全球的基礎上,完成7×24小時的工作。 我的書中其中一課就是:“面對現(xiàn)實,從自我做起。”現(xiàn)在我們生存在一個全球范圍內(nèi)成本競爭的世界中,這就是今天的現(xiàn)實。 什么是幫助公司節(jié)省成本的最好方法?坦誠地說,絕不是靠大量的人力資源,搞人海戰(zhàn)術(shù)。那么該如何節(jié)省人力資源呢?這就需要通過IT的高效性來做到這一點。 有了IT的支撐,我只需要更少的銷售人員,但是他們的生產(chǎn)率卻因此而更高了,因為我給了他們適用的工具。同時,我們的質(zhì)量體系運作良好,這樣我們就不需要過多的重復工作。我可以通過現(xiàn)有的IT系統(tǒng)將10個處于不同地點的工程師連接起來,看起來就像在一個共同的虛擬環(huán)境里進行開發(fā),而實際上他們是在家里工作。但是,不得不提的是,有時候,IT涉及到太多安全問題,這使得IT帶來的便捷接入性大打折扣。這個時候,我很希望它能簡單一點。 這些都是我們可以使用IT的方式,這個過程讓我們更具有競爭力。 記者:業(yè)務人員經(jīng)常會說IT建設花費了太長的時間,而且花費也很大,你是否同意這樣的看法? George:CIO真正要做的事情不是要避免這樣的說法,而是要成為業(yè)務人員的領(lǐng)導者。有很多IT人員是很好的實施者、執(zhí)行者——但是我要求他們成為領(lǐng)導者。 記者:如果你開辦一家新公司,你希望你的CIO有什么特點? George:參與到業(yè)務當中來。在美敦力公司,我們希望公司的CIO看看工廠、生產(chǎn)流程、與銷售人員一起拜訪客戶。對于CIO來說這為什么很重要呢?因為它能夠幫助CIO理解員工的生活。CIO需要支持業(yè)務人員,而那就是業(yè)務人員的生活。 我們?nèi)绾巫尶蛻粲X得簡便?如果一個醫(yī)生正在手術(shù),這時候有點小的意外發(fā)生,他希望打電話給美敦力尋求技術(shù)咨詢,這就是一件緊急的事情。你需要有方法為這種突發(fā)事件準備人員,而不是通過逐級上報的復雜過程。 如果說在我這40多年的工作經(jīng)驗中看到的IT人員的一些不足的話,那就是他們沒有充分地參與到業(yè)務當中。他們只是參與了自己IT的事情。他們必須要與銷售主管、研究主管、客戶支持主管多溝通交流,并且問他們“我能夠怎樣幫到你?”這是我期待的參與程度。CIO應該成為高層管理團隊中的一部分,作為服務提供商,而不是成本中心。 記者:那么建立關(guān)系就是最重要的事情了? George:是的。接著,他們要有足夠的創(chuàng)造力,在不承擔IT技術(shù)本身的風險的前提下,讓我們的公司明白如何利用現(xiàn)存的技術(shù)以及新技術(shù),讓我們在業(yè)務變化中占據(jù)領(lǐng)導地位。如果我是一個業(yè)務主管,那么我希望寫博客或者利用Twitter,這時候CIO要向我展示如何做。讓這些工具對于我來說越簡單越好。 記者:最好的CIO看上去能夠理解這一切,尤其是在經(jīng)濟蕭條的時候。但是業(yè)務人員似乎有不同的看法。 George:業(yè)務人員可以分辨這個人是來幫助我的,還是向我賣東西的?很多CIO努力向管理團隊銷售一些東西,而不是努力幫助他們。如果CIO成為一個支持者,那么他們就將對業(yè)務人員有所幫助。如果他們總是在“出賣”你,那么業(yè)務就會在這之前如此行事。 往往,CIO可以將執(zhí)行的工作外包出去,這樣要比自己做效率更高,而且也不會像擁有那么多人員那樣,有很多固定成本,但是你不能把核心的東西都外包出去。你不能讓一個咨詢公司告訴你一個新的IT戰(zhàn)略—你必須要自己做。自己做了IT戰(zhàn)略之后,你可以將一些工作進行外包。誰在意由誰來運營數(shù)據(jù)中心呢?這真的沒有那么重要,重要的是要控制核心。 記者:你談到了創(chuàng)新。今年,這對于CIO來說是一件不容易的事情。業(yè)務和IT領(lǐng)導者如何為未來遲早的經(jīng)濟復蘇做準備呢? George:我所寫的這本書的第五課是“永遠不要浪費一個好的危機!彼^浪費,是說每個人都要削減15%~20%的開支,我們就要這樣等著危機的過去,然后再恢復我們的預算。這是在浪費機會。 我們?nèi)绾蝸砝梦C呢?當人們知道我們必須削減開支的時候,我們?nèi)绾卫盟鼇磉M行公司改造?如果,比如說你在旅游或者酒店行業(yè),很明顯你已經(jīng)受到很大影響了。此時你如何更好地吸引客戶呢? |
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